一、查新站实行用户委托制度,受理以下查新委托:科技立项、科技成果鉴定及报奖、技术引进、新产品开发、国家及地方有关规定所要求的其它查新;查新服务专业范围主要为理、工、农、医、生物科学等;查新工作实行有偿服务,查新收费按学校的收费标准执行。
二、查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料:
1、参考检索词,包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应从查新项目所属专业的文献常用词汇中选择;
2、国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料,技术性能指标数据。
3、参考文献,列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页),以供查新员在检索时参考。
4、查新机构认为查新所必需的其他资料。
三、查新委托人所提交的资料应当真实可靠,用词准确,能够满足完成查新事务的需要。