常州大学预约门禁系统项目询价公告

一、项目基本情况

1、项目名称：常州大学预约门禁系统

2、项目地点：常州大学图书馆

3、项目概况：图书馆空间建设将图书馆9间研讨室都整合在一种全新的服务模式下，以预约门禁方式提升图书馆的服务水平，本项目包含图书馆空间管理系统1套，七寸触控式门禁控制一体机（含电磁锁）9套。

4、项目工期：合同签订后15个工作日内

二、最高限价：99000元（超过最高限价的报价为无效）

三、投标人资格要求

（一）一般资格条件：

    1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、未被“信用中国”网站（WWW.creditchina.gov.cn）或“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的采购活动；

（二）其他资格要求：

1、营业执照（必须持有有效的营业执照,以证明其具有合法的经营资格）；

2、具有2项高校图书馆项目类似业绩；

3、本项目不接受联合体投标，中标后不容许分包、转包。

四、采购项目内容及要求

1.图书馆空间管理系统：

1.1.系统支持对多种类型空间进行管理，并支持通过网页和微信进行预约。

1.2.微信和网页前端支持读者中英文切换。

1.3.本空间管理系统，必须与图书馆现有利昂座位管理系统对接，包括但不限于用户身份认证信息集成、微信登录平台集成、一卡通刷卡系统集成等。报价需包含以上数据对接的全部费用，接口对接费用请投标人在报价前与利昂软件有限公司确认。

1.4.场馆管理：能添加、删除多个场馆，配置每个场馆的名称、楼层数、开放时间、排序号、以及备注等；支持以场馆名称、总楼层数等条件组合查询；

1.5.空间类型管理：能添加、删除空间类型，能一键开启/关闭某一类型空间。

1.6.空间管理：能添加、删除、开放/关闭空间；能批量开放、批量关闭空间；支持以空间名称、空间类型等条件组合查询；

1.7.空间属性编辑：能自定义添加空间设备类型和数量；可定义空间所属楼层、空间面积、预约最大人数、预约最少人数，以及最小签到人数；提供对空间上传的图片进行在线裁剪。

1.8.空间编组功能：能把相同属性的空间进行编组，编组空间可进行批量配置管理，包括空间开放时间，预约策略等功能的编组配置。

1.9.空间签到违约规则：可设置活动参与人是否记录违约；可配置预约是否签到；对于强制签到的活动，可配置签到时段在预约开始前x分钟到预约开始后y分钟的时段内，x和y由管理员自由配置；

1.10.预约策略：能对每一个空间配置个性化预约策略，可配置的参数包括预约开放天数、预约可取消的时间要求、每天最多预约的次数、最小（大）预约时长、是否必需审核、审核是否需要附件、允许上传的附件类型等参数。

1.11.单个空间配置基于不同身份的预约策略：对于校园统一认证平台的不同类型的用户身份，可配置差异化预约策略，例如本科生最大预约时长为60分钟，教师最大预约时长为120分钟。

1.12.预约规则引用：支持将某一房间的多种身份预约策略，一次性快捷引用到其它空间的预约规则，配置即时生效。

1.13.空间关闭策略：能对每个房间配置个性化关闭策略，关闭类型包括每周几/每月几号/指定日期/日期范围等，并可以指定具体的关闭时段；管理员能一次性将某个空间关闭规则批量引用到其它空间。

1.14.临时开放策略：能配置临时开放策略，开放状态支持配置时间范围及开放日期，支持将某个空间临时开放规则引用到其它空间。临时关闭可清除预约记录与授权信息并通过微信号推送相关信息到用户端。

1.15.暂离规则：支持对单人研讨间配置暂离规则。

1.16.选座模式：支持对每个空间配置选座模式，开启选座模式后，读者可以预约该房间的单个座位。

1.17.门禁管理：能添加、删除门禁设备，可定义门禁名称、门禁IP、门禁端口、门禁控制类型、socket通讯类型等参数；可扩展对于电磁锁状态探测功能，支持管理员后台远程开门。

1.18.房间设备管理：能添加、删除设备，可定义设备名称、使用说明、设备图片、备注等字段。

1.19.通知公告管理：能添加、删除空间公告；能配置基于房间的公告和全局公告，公告内容支持富文本编辑器。

1.20.管理员权限设置：能添加、删除管理员权限，配置管理员所关联的角色及空间名称。支持以管理员姓名、管理员角色等条件组合查询。

1.21.身份标识管理：对接常州大学统一认证后，能对用户管理身份标识；能配置每一种身份的每月取消预约次数上限。

1.22.用户院系部门管理：为了后期使用统计更加个性化，能对统一认证系统中用户标识重命名，生成本地化名称。

1.23.用户角色管理：能添加、删除用户角色，并配置每一种角色对应的菜单权限，可选择全部菜单或者局部菜单。

1.24.用户画像管理：能同一页面查询每一位读者的预约记录，续约记录、黑名单记录、开门记录；支持以组合条件进行查询，包括房间名称、预约日期，违约类型等。

1.25.无账号管理卡：为方便物业、保洁等人员随时进入房间，管理员能自助添加门禁管理卡；能定义物理卡号、持卡人姓名、授权进入时段、以及管理卡所关联的门禁列表。

1.26.门禁管理员管理：管理员能配置某些特定用户，无需预约，即可通过刷脸或者扫码等方式进入特定空间，空间列表支持自定义。

1.27.门禁记录管理：管理员能查询用户刷卡、扫码等方式的开门记录，能以姓名、学工号、房间名、开门类型等条件做组合查询。

1.28.预约全局参数管理：能定义预约时间片长度、每日最大预约次数、开放时段、系统黑名单策略模式等。

1.29.积分模式管理：能指定读者的积分扣减规则，管理员也可手工调整读者积分值，调整记录在后台可查询。

1.30.模板消息配置管理：能添加删除微信消息通知模板，包括模板名称、模板ID、消息标题、消息备注、消息类别等。

1.31.平板一体机语音播报管理：能添加、删除平板语音播报的文本内容，可配置语音类型、提前时间、播报内容、备注等字段。

1.32.预约实时概览功能：能展示空间总数、预约总人数、空间使用数、等待审核数等信息，以不同颜色直观展示空间使用状态；每个房间可读取预约记录，包括主预约人、预约信息，签到状态等信息；预约记录支持按日期条件检索。

1.33.预约审核管理：审核信息字段包括主预约人账号、主预约人姓名、预约房间号、预约日期、申请时间、申请附件等信息；支持以预约人帐号、预约日期及预约房间等条件组合查询，能批量同意或者拒绝预约订单；如用户账户状态正常，空间可用，时段未占用，用户身份和人数满足空间预约条件，则立即审核通过。

1.34.自动审核管理：能配置审核超时时间，能配置超时后是自动通过还是自动驳回，配置实时生效。

1.35.审核模板：管理员后台可以自定义审批模板，读者前端可以下载。

1.36.预约记录管理：展示预约人的帐号、预约人姓名（标识是否为主预约人）、空间名称、预约日期、预约时段、预约状态、签到状态等字段；支持条件组合查询功能，包括预约人姓名、预约日期、身份标识、所在楼层、预约状态等。

1.37.违约记录管理：展示预约人帐号、预约人姓名、空间名称、预约日期、违约时间、添加类型、违约原因等字段；能支持以账号、时间、空间名等条件组合查询，并可以批量解除或者全部解决续约记录。

1.38.黑名单记录管理：展示预约人帐号、预约人姓名、黑名单原因、预约日期、黑名单状态等字段；能支持以账号、时间、添加类型等条件组合查询，并可以批量解除或者全部删除黑名单记录；支持手工添加黑名单，可自助编辑黑名单原因。

1.39.空间使用统计：统计展示功能可以按需切换成柱状图或者折线图，能按院系统计、个人使用量统计、个人使用排行榜、空间类型统计、空间使用量统计、预约主题统计、空间使用趋势统计。

1.40.房间使用统计：能统计每个房间预约总次数、预约总时长、平均时长等；支持组合条件查询，包括空间名称、所属场馆、预约时间等条件。

1.41.读者人员使用统计：能统计每个读者预约总次数、预约总时长、平均时长等；支持组合条件查询，包括空间名称、所属场馆、使用类型、预约日期等条件。

1.42.使用时段统计：能以空间、场馆、日期做组合条件查询时段的使用次数、使用人数等记录。

1.43.预约字段管理：能自定义读者预约空间时所用的字段，并配置字段类型是必填还是选填。

1.44.组队预约模式：为提升空间利用效率，支持开启组队预约模式。只有当满足房间最低人数的团队组建后，团队内成员才有预约权限。

1.45.读者网页预约：支持按场馆、空间类型、日期进行组合筛选，可用及不可用时段用不同颜色标识。添加研讨参会人时，支持以账号或者姓名两种方式进行检索，当用户违规禁止预约时也不能被作为组员添加；可通过web页面推送用户使用状态信息及通知；

1.46.读者信息查询：支持查询读者的预约记录，违约记录及黑名单记录。 展示字段包括空间名称、开始时间、结束时间、预约状态等。

1.47.读者手机预约：微信绑定读者校园校园账号密码，支持以条件方式检索可用空间，预约/违约结果能以微信模板消息方式收到通知。

1.48.首次确认功能：读者首次预约需弹出使用规则确认界面，倒计时结束后才可正常使用预约功能。

1.49.对接微信公众号：通过微信绑定身份，通过微信操作预约与取消、推送提醒信息等。

2. 七寸触控式门禁控制一体机（含电磁锁）共9套：

2.1.门禁平板一体机软硬件规格屏幕不小于7英寸、存储空间8GB、内置双目摄像头、白光补光灯、NFC读卡模块。

2.2.平板一体机操作系统Android 4.4或以上。

2.3.多点触控触摸屏，支持Android系统手势操作，同时支持外接键盘鼠标。

2.4. 网络连接支持：以太网,WIFI,蓝牙802.11b/g/n。

2.5. 外部控制线接口：支持RS485/RS232，工业连接器输出

2.6. 外置刷卡器接口：韦根接口，支持26、32、64位等格式输入输出

2.7. 支持扬声器喇叭，可与软件系统交互语音播报。

2.8.门禁电磁锁套装：直流12V门禁电源，抗200公斤以上拉力电磁锁，包含出口按钮等配件。

2.9.一体机外部接口：USB2.0接口、以太网RJ45接口、继电器输出接口、韦根接口、RS485接口、DC12V电源接口

2.10.门禁开门方式：刷校园一卡通开门、刷电子校园卡开门等。对于读者的开门活动，以屏幕文字或语音方式提醒开门结果。

2.11.一体机客户端软件：能展示空间正在进行中的活动，以及未来即将开始的空间活动。活动信息包括预约人、活动时段、活动主题、房间通知等信息。

2.12.一体机支持读者在平板上自由切换中英文。

五、报价方式

1、本项目报价为全费用固定总价，应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员（包括工资和补贴）、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切关费用，采购人不再支付其他任何费用。

 2、报价货币为人民币。

六、付款方式

1.合同签订前，成交供应商以银行基本账户方式支付采购人履约保证金（成交合同金额的5%），履约保证金在设备正常运行1年后退还给成交供应商(无息)； 

2.设备安装调试验收合格后，成交供应商开据合同总价100%的增值税专用发票给采购人，采购人凭发票支付相应款项。

七、评标

本次询价，采用最低价中标法。

八、违约责任

    如在规定时间内不能交付系统，将罚没全部项目履约保证金，并追究相应的法律责任。

九、报名提交资料

1、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本复印件（三证合一后只需提供营业执照副本）

2、相关资质证书复印件并加盖公章；

3、提供2020年9月1日以来高校图书馆项目类似业绩的合同复印件两份，并加盖单位公章；

4、报价一览表（附件1）；

5、询价公告要求提交的其他材料

以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章

十、报价材料递交时间

1、报价材料递交截止时间：2023年9月22日16:00

2、报价材料递交地点：常州大学图书馆713房间

3、联系人及电话：毛老师   13961237031

十一、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

附件1报价一览表

投标单位（盖章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

日期：    年    月    日